传统历法里,正月是新年伊始的月份,选吉日开会能讨个顺遂的好彩头,2024年正月对应公历2月10日到3月10日,其中正月初五、初九、十二、十五、十六都是公认的黄道吉日,很多企业会在正月初五开年度启动会,去年我认识的一家电商公司就选了这天,当天不仅敲定了季度目标,还和两个供应商达成了初步合作意向。
不同性质的会议,选吉日的侧重也不一样,如果是商务谈判或供应商洽谈,优先选正月初九,这天寓意和气生财,对方也更容易放下戒备,本地一家建材公司去年正月初九开供应商会,当天就谈妥了全年的供货折扣和账期,比平时节省了近两周的沟通时间,要是开团队复盘或项目启动会,正月十二更合适,黄道吉日的气场能帮大家快速收心进入状态,不会像刚开工那样拖沓,要是开小型内部座谈会,正月十六也不错,人少灵活,不会太拘谨,还能借着新年的氛围聊出更多干货。
选好吉日之后,还有几个细节要注意,首先要提前确认参会人员的返程时间,正月初五前后很多人还在返程,最好提前一周发会议通知,避开高峰时段,其次是场地布置,选采光好、安静的会议室,吉日里的环境氛围也会影响参会状态,比如我朋友的团队正月十五开部门会,特意选了带落地窗的会议室,当天大家的讨论积极性比平时高不少,会议内容要提前梳理,尽量安排启动、规划类的内容,少做太复杂的细节讨论,这样能让会议效率更高,也更容易达成共识。
其实选吉日开会更多是图个心理上的踏实,核心还是要结合会议的实际需求和大家的时间安排,不用太纠结具体的日子,只要是正月里大家都方便的吉日,加上充分的准备,就能开一场高效又顺心的会议,毕竟合适的时间加用心的筹备,才是会议成功的关键。